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关于规范盖章流程的通知


集团各部室、各子公司:


       为规范公司盖章流程,加强公章的使用管理和监督,避免出现管理失误及法律风险,现将盖章流程通知如下:


        一、印章管理权限
        集团管理中心人资行政部是公司印章管理部门。集团、子公司(实业、宝源、渣土、欧曼一号)的印章均由指定人资行政部专人负责管理,分公司的印章由各分公司相关指定人员负责管理。


        二、审批流程
         1.日常业务文件:各部门或个人需要使用公司印章时,须提出申请,将所需用印的文件交于部门负责人审核。部门负责人批准后,印章管理人用印,未批准的予以退回。
         2.重要文件或非正常业务文件:必须按文件呈批流程,印章保管人收到呈批结果后,方可用印,并复印或扫描存档。
         3.印章保管人应当每月汇总填写《用印信息登记表》。


        三、日常盖章时间:(如特殊情况需紧急盖章除外)

         1.周一至周五:上午10:00-11:30   下午16:00-17:30

         2.周六:上午10:00-11:30


        特此通知!


集团管理中心人资行政部
    2017年6月28日

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